2

3.2. комплектование архива МБДОУ детский сад комбинированного вида «Серебряное копытце»
документами, образовавшимися в деятельности учреждения;
3.3. учет документов, находящихся на хранении в архиве МБДОУ детский сад комбинированного
вида «Серебряное копытце»;
3.4. использование документов, находящихся на хранении в архиве МБДОУ детский сад
комбинированного вида «Серебряное копытце»;
3.5. методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в структурных
подразделениях МБДОУ детский сад комбинированного вида «Серебряное копытце»
и своевременной передачей их в архив учреждения.
4. Функции архива МБДОУ детский сад комбинированного вида «Серебряное копытце»
Архив МБДОУ детский сад комбинированного вида «Серебряное копытце» осуществляет
следующие функции:
4.1. организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения,
в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности МБДОУ детский сад
комбинированного вида «Серебряное копытце», в соответствии с утвержденным графиком.
4.2. ведет учет документов, находящихся на хранении в архиве МБДОУ детский сад
комбинированного вида «Серебряное копытце»;
4.3. систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в архив МБДОУ детский
сад комбинированного вида «Серебряное копытце», образовавшиеся в ходе осуществления
деятельности учреждения;
4.4. осуществляет подготовку и представляет:
а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии учреждения описи дел постоянного
хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также
акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты
об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
б) на утверждение заведующему учреждения описи дел постоянного хранения, описи временных
(свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении
к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов,
акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
4.5. организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков
хранения, находящихся на хранении в архиве учреждения в целях отбора документов
для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов,
не подлежащих дальнейшему хранению;
4.6. проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении
в архиве учреждения;
4.7. организует информирование руководство и работников учреждения о составе и содержании
документов архива МБДОУ детский сад комбинированного вида «Серебряное копытце»;
4.8. информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов;
4.9. организует выдачу документов и дел для работы в читальном (просмотровом) зале или
во временное пользование;
4.10. исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки
и архивные справки;
4.11. ведет учет использования документов архива МБДОУ детский сад комбинированного вида
«Серебряное копытце»;
4.12. осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам архива учреждения;

3

4.13. участвует в разработке документов учреждения по вопросам архивного дела
и делопроизводства;
4.14. Оказывает методическую помощь:
а) в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел;
б) структурным подразделениям и работникам организации в подготовке документов к передаче
в архив учреждения.
5. Права архива МБДОУ детский сад комбинированного вида «Серебряное копытце»
5.1.Архив МБДОУ детский сад комбинированного вида «Серебряное копытце» имеет право:
а) представлять руководству учреждения предложения по совершенствованию организации
хранения, комплектования, учета и использования архивных документов;
б) запрашивать в структурных подразделениях учреждения сведения, необходимые для работы
архива;
в) давать рекомендации структурным подразделениям по вопросам, относящимся к компетенции
архива;
г) информировать структурные подразделения учреждения о необходимости передачи документов
в архив в соответствии с утвержденным графиком.

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)