договор о полной материальной ответственности (если
работник – материально ответственное лицо);
 заявления и согласия работника;
 документы о результатах аттестации;
 копии приказов по личному составу, которые касаются
работника;
 лист-заверитель (составляют при сдаче личного дела в архив);
 результаты предварительного и обязательных периодических
медицинских осмотров;
 согласие на обработку персональных данных;
 справка об отсутствии судимости.
2.2.
С целью обеспечения надлежащей сохранности личных дел
работников МАДОУ и удобства в обращении с ними, при формировании все
документы помещаются в отдельную папку.
2.3.
Каждое личное дело работника содержит титульный лист с
указанием его фамилии, имени, отчества и занимаемой должности
(должностей).


3. Порядок ведения личных дел работников

1.1.
Личное дело работника МАДОУ ведется в течение всего периода
работы каждого работника.
1.2.
Ведение личного дела предусматривает: включение документов в
состав личного дела в хронологическом порядке с соблюдением порядка
формирования по определенному выше перечню документов;
1.3.
Раз в год проверка состояния личного дела каждого работника на
предмет сохранности и включения в него всех необходимых документов и
своевременного их заполнения.
4. Порядок учета и хранения личных дела работников

1.4.
Хранение и учет личных дел работников МАДОУ организуются с
целью быстрого и безошибочного поиска личных дел, обеспечения их
сохранности, а также обеспечения конфиденциальности сведений,
содержащихся в документах личных дел, от несанкционированного доступа к
ним.
1.5.
Личные дела работников хранятся в запирающемся шкафу.
1.6.
Внутренние дела по направлению работы:
- административные и педагогические работники;
- учебно-вспомогательный персонал;
- обслуживающий персонал.
Доступ к личным делам работников МАДОУ имеют только:
- заведующий МАДОУ или лицо его замещающее;
- завхоз;
- специалист отдела кадров,
4.3.
Систематизация личных дел работников производится в
алфавитном порядке в каждом отдельном блоке по направлению работы и
структурному подразделению.

5. Порядок выдачи личных дел работников во временное пользование

1.7.
Выдача личных дел (отдельных документов в составе личного дела)
во временное пользование производится с разрешения заведующего МАДОУ.
1.8.
Работа (ознакомление) с личными делами работников МАДОУ
производится в кабинете отдела кадров МАДОУ, а время работы
ограничивается пределами одного рабочего дня. В конце рабочего дня
ответственный за личные дела обязан убедиться в том, что все личные дела,
выданные во временное пользование, возвращены на место хранения и есть ли
необходимость для принятия мер к их возвращению или розыску.
6. Ответственность

1.9.
Все работники МАДОУ обязаны своевременно представлять
директору сведения об изменении в персональных данных, включенных в
состав личного дела.
1.10. Работодатель обеспечивает:
• сохранность личных дел работников МАДОУ;
• конфиденциальность сведений, содержащихся в личных делах
работников.
7. Права

1.11. Для обеспечения защиты персональных данных, имеющихся в
личных делах, все работники МАДОУ имеют право:
• получать полную информацию о своих персональных данных и
обработке этих данных;
• получать свободный доступ к своим персональным данным;
• получать копии документов, хранящихся в личном деле и содержащие
персональные данные;
• требовать исключения или исправления неверных или неполных
персональных данных.
1.12. Управление образования как Учредитель имеет право:
• обрабатывать персональные данные работников, в том числе и на
электронных носителях;
• запрашивать от работников МАДОУ всю необходимую информацию,
связанную с их трудовой деятельностью.