трудовой договор и дополнительные соглашения к нему;
 договор о полной материальной ответственности (если работник –
материально ответственное лицо);
 заявления и согласия работника;
 документы о результатах аттестации;
 копии приказов по личному составу, которые касаются работника;
 лист-заверитель (составляют при сдаче личного дела в архив);
 результаты предварительного и обязательных периодических медицинских
осмотров;
 согласие на обработку персональных данных;
 справка об отсутствии судимости.
2.2.
С целью обеспечения надлежащей сохранности личных дел
работников МАДОУ и удобства в обращении с ними, при формировании все
документы помещаются в отдельную папку.
2.3.
Каждое личное дело работника содержит титульный лист с указанием
его фамилии, имени, отчества и занимаемой должности (должностей).


1.

Порядок ведения личных дел работников

1.1.
Личное дело работника МАДОУ ведется в течение всего периода
работы каждого работника.
1.2.
Ведение личного дела предусматривает: включение документов в
состав личного дела в хронологическом порядке с соблюдением порядка
формирования по определенному выше перечню документов;
1.3.
Раз в год проверка состояния личного дела каждого работника на
предмет сохранности и включения в него всех необходимых документов и
своевременного их заполнения.
2.

Порядок учета и хранения личных дела работников

2.1.
Хранение и учет личных дел работников МАДОУ организуются с
целью быстрого и безошибочного поиска личных дел, обеспечения их
сохранности, а также обеспечения конфиденциальности сведений, содержащихся
в документах личных дел, от несанкционированного доступа к ним.
2.2.
Личные дела работников хранятся в запирающемся шкафу.
2.3.
Внутренние дела по направлению работы:
- административные и педагогические работники;
- учебно-вспомогательный персонал;
- обслуживающий персонал.
Доступ к личным делам работников МАДОУ имеют только:
- заведующий МАДОУ или лицо его замещающее;
- завхоз;
- специалист отдела кадров,
4.3.
Систематизация личных дел работников производится в алфавитном
порядке в каждом отдельном блоке по направлению работы и структурному
подразделению.

3.

Порядок выдачи личных дел работников во временное пользование

3.1.
Выдача личных дел (отдельных документов в составе личного дела) во
временное пользование производится с разрешения заведующего МАДОУ.
3.2.
Работа (ознакомление) с личными делами работников МАДОУ
производится в кабинете отдела кадров МАДОУ, а время работы ограничивается
пределами одного рабочего дня. В конце рабочего дня ответственный за личные
дела обязан убедиться в том, что все личные дела, выданные во временное
пользование, возвращены на место хранения и есть ли необходимость для
принятия мер к их возвращению или розыску.
4.

Ответственность

4.1.
Все работники МАДОУ обязаны своевременно представлять
заведующему сведения об изменении в персональных данных, включенных в
состав личного дела.
4.2.
Работодатель обеспечивает:
• сохранность личных дел работников МАДОУ;
• конфиденциальность сведений, содержащихся в личных делах работников.
5.

Права

5.1.
Для обеспечения защиты персональных данных, имеющихся в личных
делах, все работники МАДОУ имеют право:
• получать полную информацию о своих персональных данных и обработке
этих данных;
• получать свободный доступ к своим персональным данным;
• получать копии документов, хранящихся в личном деле и содержащие
персональные данные;
• требовать исключения или исправления неверных или неполных
персональных данных.
5.2.
Управление образования как Учредитель имеет право:
• обрабатывать персональные данные работников, в том числе и на
электронных носителях;
• запрашивать от работников МАДОУ всю необходимую информацию,
связанную с их трудовой деятельностью.